FAHRGE - Hilfe und Information

Was ist FAHRGE, und was nicht?

Welcher Fahrer ist als nächstes dran?

Diese Frage ist bei Fahrgemeinschaften mit drei oder mehr Fahrern oft gar nicht so einfach zu beantworten. Schließlich soll alles gerecht und plausibel zugehen. In der Praxis werden daher oft komplizierte Excel-Tabellen gepflegt, mit mehr oder weniger gutem Erfolg.

Grenzen sind schnell erreicht, wenn es darum geht, die Daten jederzeit und für jeden Beteiligten gleichermaßen griffbereit zu haben.
Genau diese Aufgabe übernimmt FAHRGE - sofort nach der Anmeldung werden die relevanten Zahlen pro Fahrer angezeigt.

FAHRGE ist also ein Fahrgemeinschafts-Manager, der zur einfachen Erfassung der durchgeführten Fahrten einer Fahrgemeinschaft dient.
Eine Fahrgemeinschaft enthält mehrere Personen, die jeweils mit dem eigenem Auto abwechselnd fahren und die anderen Mitglieder der Fahrgemeinschaft mitnehmen.
Auf der FAHRGE-Startseite sieht man auf den ersten Blick, wer wie oft gefahren ist, und welcher Fahrer als nächstes dran ist.
Bei FAHRGE ist das mobil-first-Prinzip konsequent umgesetzt. Alle Ansichten sind für das Handy optimiert aber auch im normalen Desktop-Betrieb komfortabel bedienbar. Eingaben können mit minimalem Aufwand getätigt werden.

FAHRGE ist keine Kontaktbörse bzw. Mitfahrzentrale, mit der man als Fahrer Mitfahrer bzw. als Reisender Mitfahrgelegenheiten finden kann!

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Generelles / Begriffserklärungen

Anders als bei anderen Programmen gilt: berechnungsrelevant sind nur die Tage, an denen gefahren oder mitgefahren wurde. Sämtliche Anzeigen beziehen sich immer auf die gerade eingestellte Strecke (Anzeige in der Überschrift bzw. im Footer). Die Berechnung des nächsten Fahrers erfolgt für jede mögliche Fahrer-Mitfahrer Kombination separat.

Hier die wichtigsten Begriffe:

Begriffe
BegriffErklärung
NutzerNutzer sind die an der Fahrgemeinschaft teilnehmenden Personen. Sie fahren dieselbe Strecke mit wechselnden Autos.
StreckeDie Nutzer einer Fahrgemeinschaft teilen sich eine Fahr-Strecke, indem abwechselnd jeder fährt und die anderen hierbei mitnimmt. In ähnlichen Progammen wird die Strecke auch "Pool" genannt. Eine Strecke kann aus der Hauptstrecke und aus einer Zubringerstrecke bestehen. Für jede Teilstrecke können Fahrten angegeben werden. Für die Statistik werden die angegebenen Kilometer mit 2 multipliziet (Hin- u. Rückweg).
FahrtWenn die Strecke gefahren wird, findet eine Fahrt statt. Für eine Fahrt wird genau ein Fahrer gespeichert. Die Personen, die sich im Fahrzeug befinden und nicht aktiv fahren, sind Mitfahrer.
KombiEine Kombi besteht aus mehreren Nutzern, die eine Fahrt gemeinsam (in einem Auto) absolvieren. Für jede bisher aufgetretene Kombi ermittelt das Programm den nächsten Fahrer. Für die Summentabelle gilt: Die Reihenfolge der Fahrer in der Kombi ist gleichzeitig die Reihenfolge der nächsten Fahrer bei Abwechselnder Fahrt (Wer ist für die nächste, übernächste... Fahrt an der Reihe).

Damit das Programm an PC und Handy gleichermaßen bedienbar ist, werden die Initialen der Nutzer statt der vollen Namen angezeigt. Außerdem werden diese Abkürzungen verwendet:

Abkürzungen
Abk.BedeutungErklärung
"F"FahrerDer Nutzer ist gefahren und hat andere Personen mitgenommen. Die Zahl hinter dem F gibt die Anzahl der Mitfahrer an.
"M"MitfahrerDer Nutzer ist bei einem anderen Fahrer mitgefahren.
"S"SelbstfahrerDer Nutzer ist selbst und allein gefahren.
"U"UrlaubDer Nutzer war an diesem Tag nicht an der Fahrgemeinschaft beteiligt, z. B., weil er Urlaub hat. Der Grund der Abwesenheit ist aus Programmsicht uninteressant.

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Login, Neuanmeldung, neues Passwort anfordern

Um dich anzumelden, rufe den Menüpunkt 'Login i' auf und gib deine Mailadresse und Passwort an.
Du bist noch nicht registriert und möchtest dich neu anmelden? Gib deine Mailadresse an und klicke auf den Button 'Neu Anmelden'. Ein Nutzer wird angelegt und ein Passwort generiert. Die Zugangsdaten werden anschließend an die angegebene Mailadresse gesendet. Nach dem Mailempfang melde dich bitte mit den empfangenen Zugangsdaten an und korrigiere zunächst die Angaben zu Deiner Person.
Du hast dein Passwort vergessen? Kein Problem, gib einfach deine Mailadresse an und klicke den Button 'Passwort vergessen'. Anschließend wird ein neues Passwort generiert und an die angegebene Mailadresse versendet.
Sollte ein Mitglied deiner Fahrgemeinschaft bereits eine Strecke eingerichtet haben, ist es besser, wenn dieses deine Mailadresse zur Strecke hinzufügt. Du erhältst anschließend eine Einladung mit Zugangsdaten.

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Nächsten Fahrer & Summen zeigen

Um Summen und nächste Fahrer zu sehen, klicke auf den Menüpunkt 'Statistik s'.
In diesem Menüpunkt werden die tagesaktuellen Summen angezeigt. Das Programm ermittelt zunächst pro Fahrer-Mitfahrer-Kombination, wer wie oft gefahren ist. Der Fahrer, der am wenigsten selbst gefahren ist, wird als "nächster Fahrer' gekennzeichnet (dunkelrote Schrift und gelbe Hintergrundbeleuchtung). Falls mehrere relevante Fahrer gleich oft gefahren sind, wird der Fahrer, dessen letzte Fahrt am längsten zurückliegt, als nächster Fahrer angezeigt. Das Datum der letzten Fahrt kann ein- und ausgeblendet werden.

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Fahrten bearbeiten

Um den Buchungskalender anzusehen und Fahrten zu bearbeiten, klicke auf den Menüpunkt 'Editieren e'.
In einem Monatskalender werden die gespeicherten Einträge aufgelistet. Bei Klick auf das Datum öffnet sich in einem separaten Fenster ein Formular zur Bearbeitung der Daten. Gib hier an, wer an diesem Tag mit wem mitgefahren ist (Fahrer sind bei sich selbst mitgefahren). Nach dem Speichern wird das Hauptfenster automatisch aktualisiert.
A C H T U N G: Eine Bearbeitung der Fahrten ist nur bis 30 Tage in der Vergangenheit möglich (Datum heute - 30 Tage)!

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Mail an die Mitfahrer senden

Um eine Mail an die Mitfahrer zu versenden, klicke auf den Menüpunkt 'Mail r'. Füge unter 'Nachricht' deine Botschaft ein, und auf 'Mail Senden'.

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Strecke auswählen

Um eine andere, als die aktuelle Strecke auszuwählen, klicke auf den Menüpunkt 'Mail e'. Wenn du als Nutzer für mehrere Strecken eingetragen bist, kannst du anschließend eine Strecke aus der Listbox auswählen.

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Neue Strecke anlegen

Um eine neue Strecke einzurichten, klicke auf den Menüpunkt 'Mail r' und anschließend auf "Neue Strecke". Fülle das Formular aus und drücke 'Speichern'.

Streckendaten & Streckenbenutzer bearbeiten

Zum Bearbeiten der Strecken-Stammdaten und zum Hinzufügen weiterer Strecken-Benutzer klicke auf den Menüpunkt 'Einstellungen a'.
Gib die Mailadresse des neuen Strecken-Benutzers in das Feld "Neuer Strecken-Nutzer" ein und klicke schließlich auf "Speichern". Wenn ein Nutzer mit der angegebenen Mailadresse im System vorhanden ist, wird dieser zur Strecke hinzugefügt. Anderenfalls wird ein neuer Benutzer eingerichtet und eine Einladungsmail an diesen gesendet. Danach können Fahrten für diesen Nutzer auf der Strecke gebucht werden.

Eine Strecke Löschen

Du kannst Strecken komplett löschen, indem du den Button "Löschen" im Menü "Streckendaten bearbeiten" anklickst. Beachte, dass damit auch alle Buchungs- und Stammdaten der Strecke gelöscht werden.

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Nutzerdaten ändern

Deine aktuellen Nutzerdaten kannst du jederzeit selbst ändern. Rufe dazu den Menüpunkt 'Nutzerdaten bearbeiten u' auf.

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Nutzer vom System abmelden

Um dich abzumelden rufe den Menüpunkt 'Logout o' auf.

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Kontakt

Hinweise und Verbesserungsvorschläge können jederzeit an mich gesendet werden:
Mail: info@fahrge.de

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